Кому НЕ нужна касса Список торговой деятельности, при которой не обязательно использование контрольно-кассовой техники, или ККТ, весьма ограничен. Вот некоторые пункты:
Киоски, где продают печатные издания — при условии, что газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота торговой точки.
Продажа разливных алкогольных напитков.
Ларьки, торгующие мороженым.
Ремонт обуви, ремонт ключей.
Торговля в удалённых и труднодоступных местах.
Розничная продажа бахил.
Внимание! Самозанятые с доходом, не превышающим 2 400 000 ₽ в год, освобождены от использования онлайн-касс. Если же ваш доход превысил эту цифру — следует оформить ИП и зарегистрировать кассовое оборудование.
Как работает онлайн-касса Главная составляющая кассы — фискальный накопитель — содержит память и процессор кассы в одном «лице». Именно он несёт ответственность за хранение всех чеков, которые распечатал аппарат, а также за шифрование фискальных данных и их передачу в нужные инстанции.
Принцип действия онлайн-кассы прост:
Кассы старого образца, не подключённые к интернету, только фиксировали информацию о сделках на фискальных накопителях. Но с 2017 года каждая касса в торговой точке должна быть подключена к интернету и передавать сделку Оператору фискальных данных, или ОФД, в течение пяти минут после осуществления платёжной транзакции.
ОФД — это организация, которую одобрила Федеральная налоговая служба, с лицензией на обработку и передачу данных из касс в местах торговли в налоговую.
Итак, разбираемся поэтапно:
Как только клиент оплачивает покупку, кассовое устройство фиксирует информацию и мгновенно передаёт её в ОФД.
ОФД подтверждает данные о сделке и отправляет уникальные реквизиты на кассовый аппарат для формирования чека.
Касса формирует чек (бумажный либо электронный талон с размером суммы платежа за товар) и даёт команду принтеру на печать чека.
Одновременно Федеральная налоговая служба получает данные от ОФД о покупке и фиксирует их у себя.
Покупатель получает чек в бумажном виде, по почте или СМС. Он в любой момент может проверить подлинность транзакции через налоговую, которая подтвердит легальность сделки.
Для чего нужна онлайн-касса Подобная череда операций имеет большое значение — в первую очередь для прозрачности торговли.
Термин «непрозрачная торговля» тесно связан с понятием «серой экономики» — ситуацией, когда денежный и товарный обороты не контролируются государством. Доходы предпринимателей, которые занимаются подобной деятельностью, не облагаются налогами. По данным Росстата на 2017 год (период введения онлайн-касс в России), объём теневой экономики составлял примерно 13% от ВВП страны. Это был не катастрофический, но довольно проблемный показатель.
Отчётность перед налоговой, которую как раз и передают по цепочке касса и ОФД, фиксируется в ФНС. По сути, государство наблюдает за тем, как проходит торговля в разрезе юридического лица торговой точки, наименований и количества проданных товаров, прибыли, которую получает собственник.
Чек, который выдаётся покупателю, — своеобразный гарант равносторонней сделки. По нему клиент может не только осуществить возврат товара, но и законно подтвердить собственные траты. Лишать своего клиента чека — дурной тон и административное правонарушение: для юридического лица может быть назначен штраф в размере 10 000 ₽.
Какие бывают онлайн-кассы Кассовые аппараты встречаются в нескольких модификациях:
В составе смарт-терминала 3-в-1 — устройство, которое одновременно принимает платежи, отправляет данные в ОФД и ФНС и печатает чек. Часто используется малым бизнесом и при мобильной торговле.
Автономные кассы, похожие на кнопочные калькуляторы — небольшого размера и весьма компактные, но не могут работать без подключённого компьютера с установленной кассовой программой.
Фискальные регистраторы — устройства, которые соединяют в себе фискальный накопитель для обработки и передачи данных и устройство, печатающее чеки. Также работают во взаимодействии с кассовой программой.
Стационарные кассы (моноблоки или комплексные POS-системы) — полностью оборудованное рабочее место кассира. Включает в себя монитор, клавиатуру, сканер, принтер чеков и другие устройства. Часто используется в ресторанах, торговых сетях.
Выбрать подходящее вам решение можно в Telegram-боте LIFE PAY
Особый вид онлайн-кассы, который стал популярен в последние несколько лет, — облачная касса в виде удалённого цифрового накопителя.
Ниже расскажем, в каких случаях облачная касса — более экономный вариант кассы для вашего бизнеса.
Как работает облачная касса Облачная касса представляет собой удалённый фискальный накопитель, который собирает информацию о сделках торговой точки с нескольких терминалов оплаты в свои базы данных.
✅ Главное преимущество облачной фискализации — для неё не нужно покупать какое-либо кассовое оборудование. Достаточно лишь арендовать место в дата-центре — это можно сделать в том числе и в дата-центре LIFE PAY.
✅ Также облачная касса работает не с бумажными чеками, а с электронными — высылает их клиенту по СМС или на почту.
Принцип работы облачной кассы ничем не отличается от стандартного типа онлайн-касс. Цепочка операций сохраняется почти в том же виде.
Когда облачная касса — это выгодно
Если под каждое место продажи и под каждого курьера покупать по кассовому терминалу, на это уйдёт много операционных расходов.
Облачная касса позволит сэкономить на терминалах. Удалённый цифровой накопитель может фискализировать платежи сразу с нескольких каналов оплаты. Потребуется только аренда кассы в удалённом центре обработки данных, один фискальный накопитель и один договор с ОФД — на неограниченное количество платёжных каналов и терминалов.
☁️ Облачная касса — единственный вариант для организации фискализации платежей в интернет-магазине. В этом случае применение облачной кассы можно распространить и на курьерскую доставку — когда курьер принимает оплату на месте у клиента.
При подключении облачной кассы LIFE PAY предлагает своим клиентам ещё несколько выгод.
LIFE PAY предоставляет учётные решения, которые регистрируют, собирают и анализируют данные со всех каналов продаж.
LIFE PAY обменивается данными с интегрированными CRM и бухгалтерскими системами.
Одна из модификаций продукта «облачная касса» — омни-касса. Это небольшая облачная касса, которая располагается в стенах торговой точки и работает по cloud-техноло
Как сэкономить на покупку и подключении кассового оборудования — уточняйте у специалистов LIFE PAY в Telegram-боте .
